7 preguntas claves antes de un proyecto de renovación en tu oficina
agosto 26, 2021 Comentarios desactivados en 7 preguntas claves antes de un proyecto de renovación en tu oficina Uncategorized editpros

Aunque algunas de tus dinámicas laborales seguramente continuarán siendo remotas, el trabajo presencial vuelve poco a poco y puede ser el momento perfecto para que hagas esos cambios que pueden mejorar tu negocio. Si contestas estas preguntas puedes tener mejor perspectiva de tu proyecto y llevarlo a cabo con éxito.

¿Es ahora el mejor momento? Sin duda la pandemia y las medidas de confinamiento han cambiado la forma de ver los procesos laborales y es bastante probable que algunos de ellos se mantengan en modalidad remota aunque haya condiciones para regresar al trabajo presencial. Evalúa entonces primero si realmente necesitas estos cambios y, sobre todo, si no interrumpen la vuelta a la normalidad.

¿Qué gana el cliente? Si bien el equipo humano de tu empresa requiere tener sus comodidades, el cliente tiene que ser el centro real de estas inversiones, así que los cambios tienen que impactar positivamente la experiencia del cliente sobre todo si se le atiende en la oficina.

¿Cuáles son las barreras físicas y económicas para hacer el proyecto con éxito? En muchos casos hay regulaciones relacionadas con el espacio (entre las que se incluyen la estructura misma de la construcción o especificaciones de seguridad) que pueden ser barreras insalvables para acometer el proyecto, por lo que debes evaluar con expertos estos detalles en las etapas previas. De igual manera, puedes asesorarte para tener un costo aproximado y entender si podrás asumirlo.

¿Cómo afectan los cambios a tu equipo? En ocasiones una simple redistribuición de los puestos de trabajo que en planos ser veía tan provechosa puede generar una confusión tal que impide el desarrollo normal de las actividades de tu recurso humano. Evalúa el impacto de los cambios y, de ser posible, establece políticas de comunicación para que haya un proceso de difusión y adaptación.

¿Qué debe permanecer igual? Aquello que funciona, lo que excede tu presupuesto o lo que simplemente no agrega valor ni al cliente ni al equipo de trabajo, no tiene sentido que sea sometido a un cambio. Es importante que antes de plantearse el proyecto dejes claro cuáles son esas áreas que permanecerán iguales.

¿Atiende tu proyecto las áreas comunes? Si tu oficina se encuentra en un edificio o en un complejo que compartes con otros negocios seguramente hay áreas como un lobby y otras que son comunes. Aunque no puedas asegurar estos cambios, si el proyecto de tu oficina es suficientemente grande, es buen momento para que promuevas una reunión para plantear la posibilidad de promover cambios en esas áreas comunes que impacten positivamente a todos los negocios de la propiedad.

¿Considera tu proyecto una operación ambientalmente sostenible? Una renovación en la oficina puede ser la oportunidad para aprovechar mejor la luz solar, para la instalación de equipos inteligentes que provechen mejor recursos como el agua y para cumplir con los estándares ambientales más avanzados. Asegúrate de tomar en cuenta este aspecto.

Ahora sí, si ya respondiste a estas preguntas, es el momento para arrancar. En Prosein Aventura y Prosein Doral tenemos todos los materiales necesarios para remodelar tu oficina. En una sola parada en tu tienda de confianza tienes todo. ¿No lo crees? Visítanos y compruébalo.

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